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「個人情報のお取り扱いについて」の同意確認

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個人情報のお取り扱いについて

熊本県熊本市九品寺３丁目１５－４
株式会社コスギ不動産　代表取締役　小杉康之

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をお預かりしております。この書面は、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、ご説明し、下記の事項に同意頂いた上で業務を進める為にご呈示するものです。

1.個人情報に関する当社の基本方針
　当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステム及び個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

2.お客様の個人情報の利用目的
　１.不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービス提供のために利用いたします。
　２.物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・賃貸借契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
　３.当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用いたします。（成約に至らなかった後を含む。）

3.個人情報の第三者への提供
　当社は、お客様ご本人の明示的な同意を得る事無くお客様個人情報を第三者へ提供する事はありません。

4.個人情報の取扱いの委託
　当社は第２項の利用目的の範囲内で、業務を外部に委託する事があります。

5.当社が保有する個人情報
　１.当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
　２.お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
　３.当社は、お預かりした個人情報に関して、お客様からの開示・訂正、追加又は削除の要請があった場合、すみやかに対応します。要請の様式や手順につきましては下記の「個人情報保護苦情・相談窓口」にご連絡下さい。

6.個人情報を与える事の任意性
　お客様の個人情報の提供に関しましては任意ではありますが、ご提供頂けない場合は当社の業務・サービスの全部又は一部が実施できない事もありますので、ご了承頂きたいと存じます。

7.個人情報保護管理責任者
　株式会社　コスギ不動産　専務　大家　友弘

8.個人情報苦情・相談窓口
　　株式会社　コスギ不動産
　　総務課　課長　　林田　昌治
　　TEL　096-366-5000
　　FAX　096-366-3355
　　e-mail：hayashida@kosugi-f.com

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