個人情報保護方針
制 定 日 平成18年12月1日
最新改訂日 平成20年4月1日
株式会社 コスギ不動産
代表取締役 小杉 康之
当社は、地域に密着した企業として不動産売買、不動産賃貸管理等不動産に関わるトータルサービスを提供しています。当社にとって個人情報は重要な財産であり、それらを守る為に、個人情報保護マネジメントシステムをJISQ15001の要求に従い構築し運用します。当社業務に関わる全ての者がこのシステムを順守し、個人情報を守り、社会の信頼に応えていきます。
１．個人情報の取得
当社は個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、同意を得た上で適正に取得します。
当社は、次のような個人情報を取得し、保有しています。
- 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・売買物件の申込者様・購入者様、管理 やサブリースもしくは媒体の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称してお客様といいます）の個人情報を有し ています。
- お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）、勤務先の業種、 年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
- 従業員の個人情報（氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス、学歴など）
２．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は下記の目的の範囲内で使用し、目的外利用は行いません。- 不動産の売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
- 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース 原契約・賃貸借契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
- 物件情報の入手及び紹介、物件所在位置の確認の為に利用いたします。
- 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスの紹介、ま たアンケート等の発送のために利用いたします（成約に至らなかった後を含む。）
- 従業員の個人情報は、採用業務、人事管理、給与計算等の経理業務、健康診断を含む労務管理に利用いたします。
３．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、条例及び関連するガイドライン等の規範を遵守します。４．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を実施し、特に次の点については周知徹底します。- 個人情報管理責任者の配置
当社は、個人情報管理責任者を定め、その役割を明確にし、個人情報管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行える 体制を整え、正常に個人情報保護機能が働く環境を構築します。 - 情報セキュリティ対策の実施
当社は、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供する ことはいたしません。個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改竄・漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ、適切な 予防および是正処置を行います。 - 社員教育の強化
当社は、役員並びに従業員に対し個人情報保護に関する重要性を認識させ、セキュリティに関わる内部規定を策定し業務ルール に適用し、そのルールを厳守、維持したします。また１年に最低１回は個人情報保護に関する研修を行ない、セキュリティの維持、 向上に取り組んで参ります。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、構築した個人情報マネジメントシステムを確実に運用するとともに、継続的に改善していきます。
６．本人からの開示提供、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談、さらに個人情報の開示・訂正・削除に関するご質問等につきましては、下記の窓口に連絡を頂ければ、遅滞なく対応致します。
【お問合せ窓口】
株式会社コスギ不動産
総務課（E-mail：privacy-reference@kosugi-f.com）
〒862-0976 熊本市九品寺3丁目15番4号
TEL 096-366-5000 FAX 096-366-3355
個人情報の開示請求等は上記でお願いします。
開示対象個人情報について
当社は、お客様及び従業員より取得した個人情報を保有しています。
（お客様：賃貸契約書、売買契約書等。 従業員：履歴書、健康診断書等。）
保有している個人情報につきましては、法令・ガイドライン及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、安全管理措置の実施を徹底しております。
又、ご本人の求めに応じて、すみやかに開示・訂正・削除・利用等の停止に対応いたします。
ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
１．個人情報管理責任者
株式会社 コスギ不動産 専務取締役 大家 友弘
TEL (096)366-5000 FAX(096)366-3355
E-mail: privacy@kosugi-f.com
２．開示対象個人情報の利用目的
＜お客様＞
- 賃貸・売買物件のご紹介
- 賃貸・売買物件に関するご連絡
- 契約内容の確認
- リース条件等の確認
＜従業員＞
- 業務に関する連絡・指示
- 人事管理（人事評価・勤怠管理等）
- 給与計算等の経理業務
- 法令に基づく健康診断
３．開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し出先（含む苦情）
個人情報相談窓口
TEL (096)366-5000 FAX(096)366-3355
E-mail: privacy-reference@kosugi-f.com - 開示等の申請方法
a)申請様式はこちらをクリックするか上記窓口に連絡して入手して下さい。
b)申請様式に記入後、当社宛に提出して下さい。（郵送・メール・持参）
c)１ヶ月以内に何らかの回答を致します。 - 本人確認の方法
申請者がご本人である事を確認する為、下記の事をお願いする事があります。
a)住所・電話番号等 個人情報の確認
b)免許証の提示（コピーはとりません）
c)健康保険証の提示（コピーはとりません）
d)外国人登録証等の提示（コピーはとりません）